1. Mažos palapinės (prekybai, maistui, informacijai, muzikantams)

• Baltos Palapinės. Palapinė 3×3 m kainuoja 60 €, 3×6 m – 110 €. Turi sandėlius Kaune ir Šiauliuose, dirba visoje Lietuvoje.
• Pajūrio palapinė. Palapinė 3×3 m kainuoja nuo 50 €.
• Tentis.lt (Vilnius). Išskleidžiama 3×6 m palapinė iki 20 žmonių kainuoja 90 € parai, 3×9 m iki 30 žmonių – 130 € parai.

2. Didesnės palapinės (pagrindinei zonai, scenai, pastogei nuo lietaus)

• Tentis.lt. Pagoda arba marquee tipo 6×6 m palapinė iki 40 svečių kainuoja 150 € parai. Pagoda 6×12 m iki 80 svečių kainuoja 300 € parai.
• Tents.lt. Pagoda 6×6 m kainuoja 300 €, kupolinis paviljonas 6×9 m – 500 €. Didžiąją dalį įrangos jie nuomoja tik su savo komandos atvežimu ir montavimu.
• Getatent.lt. Paviljono nuoma kainuoja 8 € už m² plius PVM, transportas ir montavimas apmokami atskirai.

3. Didelė modulinė palapinė visiems dalyviams

Didelių renginių palapinės statomos iš modulių, nuo 27 iki 4000 m². Nuomotojai skaičiuoja, kad vienam stovinčiam žmogui reikia apie 1 m². Taigi 300 stovinčių žmonių reikėtų apie 300 m², o sėdintiems – gerokai daugiau. Tokios palapinės kaina tik pagal individualų pasiūlymą. Pagal Getatent.lt kvadratinio metro kainą 300 m² palapinė galėtų kainuoti apie 2 400 € plius PVM, transportas ir montavimas.

Preliminarus biudžetas dviem dienoms

• Kelios mažos palapinės skirtingoms zonoms (pvz., 4–5 vnt. 3×3 arba 3×6 m): apie 250–600 € už parą.
• Viena ar dvi didesnės palapinės pagrindinei zonai (6×6 arba 6×12 m): apie 150–600 € už parą.
• Didelė palapinė visiems 300 žmonių: keli tūkstančiai eurų.

Dviem dienoms daug kas kainą derina atskirai, todėl verta prašyti nuolaidos.

Į ką atkreipti dėmesį

• Ar kaina apima atvežimą ir montavimą? Kai kurie nuomotojai juos skaičiuoja atskirai.
• Ar palapinė turi šonines sienas? Gegužę vakarai gali būti vėsūs ir lietingi.
• Ant kokio pagrindo statysime (žolė, smėlis, nelygi vieta)? Tai reikia pasakyti nuomotojui iš anksto.
• Jei reikės, prie palapinių galima išsinuomoti grindis (nuo 3,5–4 € už m²), apšvietimo girliandas ir šildytuvus.
• Gegužė yra vestuvių ir renginių sezono pradžia, todėl rezervuoti reikia anksti.

Ką dar reikia nuspręsti

• Ar statome vieną didelę palapinę, ar kelias mažesnes skirtingoms zonoms?
• Kiek žmonių vienu metu turi tilpti po stogu, jei lytų?
• Kokioms zonoms reikės pastogės: scenai, maistui, prekybai, informacijai?
• Kas paprašys pasiūlymų iš nuomotojų?

Jei kas turite patirties su palapinių nuomotojais, rašykite.

Kainos vienai dienai

Vienai dienai nuoma kainuotų apie 150–600 €. Kaina priklauso nuo to, ar reikės garso operatoriaus ir ar bus gyva muzika.

• Be operatoriaus, įrangą valdome patys. Kaune komplektas iš dviejų kolonėlių, žemų dažnių kolonėlės, pulto ir šviestuvų kainuoja apie 130 € renginiui. Su atvežimu, sujungimu, apmokymu ir išvežimu – apie 290 € parai.
• Su operatoriumi. Renginių įgarsinimas vidutiniškai kainuoja apie 180 €, koncertų – apie 290 €.
• Konkretus pavyzdys (SCS.lt). 2 kW sistema su dviem kolonėlėmis, 2–8 mikrofonais, pultu ir operatoriumi kainuoja 250 €. 4 kW sistema su operatoriumi ir techniku kainuoja 400 €. Abi kainos be PVM ir be transporto, papildomos darbo valandos apmokamos atskirai.

Preliminariai dviem dienoms

• Valdant patiems: apie 250–600 €
• Su operatoriumi: apie 500–1 200 € (plius transportas ir PVM)

Į ką atkreipti dėmesį

• 300 žmonių lauke reikės galingesnės sistemos su žemų dažnių kolonėle, maždaug 4 kW klasės. Vienos kolonėlės, kurios užtenka prezentacijai, nepakaks.
• Jei renginio vietoje nėra elektros, reikės generatoriaus. Jo nuoma kainuoja nuo 50 € per parą.
• Dviem dienoms daugelis nuomotojų taiko nuolaidą, verta jos paprašyti.
• Gegužę prasideda renginių sezonas, todėl įrangą verta užsisakyti iš anksto.

Ką dar reikia nuspręsti

• Ar renginio vietoje yra elektra?
• Ar turime žmogų, kuris galėtų valdyti įrangą, ar samdome operatorių?
• Kas paprašys pasiūlymų iš nuomotojų?

Jei kas turite patirties su garso įrangos nuomotojais ar žinote patikimų variantų, rašykite.

šiandien kalbėjau su Kigidi Karma dėl galimybės nemokamai pagroti - nesutiko. Honoraras už kurį pasirašytu būtų 250,00 eur + kuras jei jis vienas arba 400,00 eur + kuras jei kartu su Mode. Maždaug mėnesis iki renginio duti žinoti jei nuspręstume samdyti. 

https://youtu.be/h0i3XuXwfnk?si=p77ywdrbpSsqB10j