1. Mažos palapinės (prekybai, maistui, informacijai, muzikantams)

• Baltos Palapinės. Palapinė 3×3 m kainuoja 60 €, 3×6 m – 110 €. Turi sandėlius Kaune ir Šiauliuose, dirba visoje Lietuvoje.
• Pajūrio palapinė. Palapinė 3×3 m kainuoja nuo 50 €.
• Tentis.lt (Vilnius). Išskleidžiama 3×6 m palapinė iki 20 žmonių kainuoja 90 € parai, 3×9 m iki 30 žmonių – 130 € parai.

2. Didesnės palapinės (pagrindinei zonai, scenai, pastogei nuo lietaus)

• Tentis.lt. Pagoda arba marquee tipo 6×6 m palapinė iki 40 svečių kainuoja 150 € parai. Pagoda 6×12 m iki 80 svečių kainuoja 300 € parai.
• Tents.lt. Pagoda 6×6 m kainuoja 300 €, kupolinis paviljonas 6×9 m – 500 €. Didžiąją dalį įrangos jie nuomoja tik su savo komandos atvežimu ir montavimu.
• Getatent.lt. Paviljono nuoma kainuoja 8 € už m² plius PVM, transportas ir montavimas apmokami atskirai.

3. Didelė modulinė palapinė visiems dalyviams

Didelių renginių palapinės statomos iš modulių, nuo 27 iki 4000 m². Nuomotojai skaičiuoja, kad vienam stovinčiam žmogui reikia apie 1 m². Taigi 300 stovinčių žmonių reikėtų apie 300 m², o sėdintiems – gerokai daugiau. Tokios palapinės kaina tik pagal individualų pasiūlymą. Pagal Getatent.lt kvadratinio metro kainą 300 m² palapinė galėtų kainuoti apie 2 400 € plius PVM, transportas ir montavimas.

Preliminarus biudžetas dviem dienoms

• Kelios mažos palapinės skirtingoms zonoms (pvz., 4–5 vnt. 3×3 arba 3×6 m): apie 250–600 € už parą.
• Viena ar dvi didesnės palapinės pagrindinei zonai (6×6 arba 6×12 m): apie 150–600 € už parą.
• Didelė palapinė visiems 300 žmonių: keli tūkstančiai eurų.

Dviem dienoms daug kas kainą derina atskirai, todėl verta prašyti nuolaidos.

Į ką atkreipti dėmesį

• Ar kaina apima atvežimą ir montavimą? Kai kurie nuomotojai juos skaičiuoja atskirai.
• Ar palapinė turi šonines sienas? Gegužę vakarai gali būti vėsūs ir lietingi.
• Ant kokio pagrindo statysime (žolė, smėlis, nelygi vieta)? Tai reikia pasakyti nuomotojui iš anksto.
• Jei reikės, prie palapinių galima išsinuomoti grindis (nuo 3,5–4 € už m²), apšvietimo girliandas ir šildytuvus.
• Gegužė yra vestuvių ir renginių sezono pradžia, todėl rezervuoti reikia anksti.

Ką dar reikia nuspręsti

• Ar statome vieną didelę palapinę, ar kelias mažesnes skirtingoms zonoms?
• Kiek žmonių vienu metu turi tilpti po stogu, jei lytų?
• Kokioms zonoms reikės pastogės: scenai, maistui, prekybai, informacijai?
• Kas paprašys pasiūlymų iš nuomotojų?

Jei kas turite patirties su palapinių nuomotojais, rašykite.