Grįžtu prie temos, - vakar ir šiandien bendrauju su sodybos šeimininkų. Papasakojau jam, kad turime įdėją daryti renginį nemokamą, bet jau šiais metais, tad žodžiu jis man parašė tokia žinutę, ja dalinuosi:

Dėkui, kad pasidalinai idėjomis apie Deivės Mildos renginį 2027 m. Gegužės 15-16 d. (su viena nakvyne). Toliau iš eilės komentuoju dėl jo pravedimo galimybių ir sąlygų TuoTuEsi sodžiuje. Iš principo laikas tinkamas, nes žmonės dar nebus persisotinę vasaros renginiais. Išties, orai gali būti permainingi, bet būtent tam tikslui pas mane sodžiuje yra beveik 150 kv m I-ame aukšte šventstogio pavėsinė, kuri neperšlampa, o antrame aukšte (108kvm) yra demisezoniniams rengiams skirta tentinio tipo sienų danga, šiltintas stogas, židinys bei kondicionierius, todėl ten galėčiau jums paruošti jaukesnę erdvę su reguliuojamu mikroklimatu. Mašinų stovėjimo aikštelė būtų atokiau, kaip ir per Amatų ir mainų šventes. Ten man iš anksto reikėtų paruošti erdvę pastatymui iki 100 automobilių (šienavimas ir pan.). Tualetus galėčiau paruošti tris: du lauko ir vieną šiuolaikiniame vonios kambaryje su įprastais patogumais (klozetu, kriaukle, dušo kabina, skalbimo mašina ir pan.), kuris randasi troboje.

Taip pat reikėtų numatyti vietą palapinėms ir kemperiams maždaug 5 ha pievų plote. Nakvynė palapinėse galėtų būti nemokamai. Taip pat galėčiau žmonėms, norintiems daugiau patogumų, už sutartinę kainą (lankstumo dėlei) paruošti nakvynei abu rąstinės trobos kambarius (30 ir 20 kvm, yra trys divietės lovos bei 6 pripučiami vienguliai ir dviguliai čiužiniai, viso 12-15 miegamų vietų) bei virtuvėlę (yra šaldytuvas, dujinė viryklė ir šilto/šalto vandensn kriauklė) su minėtu vonios kambariu. Nakvynės kaina galėtų būti po 15 Eur suaugusiam asmeniui ir perpus mažesnė vaikams. Nakvynei šventstogio II aukšte galiu paruošti keturias privačias naktinėmis užuolaidomis uždengtas nišas po 8 kv m 2-3 žmonėms kiekvienoje (ten yra pripučiami ir kokosiniai čiužiniai, miegmaišiai), nakvynės kaina po 10 eur asmeniui ir perpus mažesnė vaikams. Esant reikalui ten galima nakvynei laisvai sutalpinti dar 15 ar daugiau žmonių likusioje bendroje II-jo šventstogio aukšto erdvėje.

Pirtelės palėpėje yra 6 miegojimo vietos (24 kv m kambarys) bei čiužiniai ir patalynė, nakvynės kaina galėtų būti po 15 Eur suaugusiam asmeniui ir perpus mažesnė vaikams.

Norintiems renginio dalyviams rekomenduoju mano vedamas maždaug 5 val. trukmės holistinės pirtelės procedūras (vieną arba abu vakarus), kaina dalyviams tik po 40 Eur.

Galima paruošti Ąžuolo erdvę su aukuru ir didžiuoju laužu.

Galima paruošti ir lauko virtuvės pavėsinę su lauko restoranėliu, kur yra dvi krosnys (molinė Pompėjaus ir koklinė), kurias galima naudoti maisto ruošimui. Ten galima būtų įrengti ir indų plovimo bei sausinimo vietą dalyviams. Dėl maisto ruošos matomai dar patys nuspręsite kažkokį sprendimą. Iš patirties žinau, kad dviejų dienų renginui reikėtų numatyti bent 4 maitinimus su šiltu vietoje pagamintu maistu.

Už šių sodžiaus erdvių paruošimą, naudojimą ir priežiūrą abiejų renginio dienų metu prašyčiau simboliškai 200Eur. Nemokami renginiai dažniausiai finansuojami iš projektų, o šiuo atveju, reikėtų dalyvio mokesčio, bent jau simbolinio už renginio vertę, nes kitaip viską tenka apmokėti patiems organizatoriams.
Dėl amatininkų kvietimo organizavimo reikėtų atskirai tartis.

Mano širdies draugė Justina, turinti nemažai patirties renginių organizavime ir pravedime, gali pravesti meno terapijos ar moterų ratelį, esant poreikiui. Kaina sutartinė.

Esant dideliam renginiui reikėtų numatyti savanorių pagalbą bei talką prieš renginį.